Accompagnement à la connaissance des coûts des activités

Aide personnalisée au déploiement d’une méthodologie de connaissance des coûts et des revenus des activités, commune à tous les établissements, dans les domaines de la formation, de la recherche, des activités de soutien et support. Cette méthodologie, qui relève de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion, a été co-construite avec les acteurs du Supérieur et de la Recherche et a déjà été éprouvée par plus d’une dizaine d'établissements : mise en évidence des facteurs qui déterminent les coûts, identification des marges de manœuvre des établissements et aide à la prise de décision stratégique.

Guide de la connaissance des coûts

Jean-Serge Boiteau, Chef de projet connaissance des coûts et contrôle interne - DGESIP MEC - Mission expertise et conseil auprès des établissements, 01 55 55 99 09

Mise à disposition d'un tableau de bord financier

Mise à disposition par le département d'analyse financière des établissements d’un outil analysant en pluriannuel la situation financière des opérateurs. Ce tableau retrace l’évolution d’un ensemble d’indicateurs financiers (résultat, capacité d’autofinancement, fonds de roulement, trésorerie…) et analyse les principaux déterminants de la masse salariale selon la méthode des écarts successifs développée par l’'Inspection générale de l'administration de l'éducation nationale et de la recherche (IGAENR). Cet outil s’inscrit dans le cadre du dispositif de suivi, d’alerte et d’accompagnement des établissements d’enseignement supérieur.

Tableau de bord financier

Abir El Kouki, DGESIP B2-3 - Département de l’analyse financière des établissements, 01 55 55 89 83

allocation-moyens@enseignementsup.gouv.fr, DGESIP B2-2 - Département de l’allocation des moyens

Contacts au département des moyens

- Notification et suivi des moyens attribués aux établissements (en particulier subvention pour charge de service public - SCSP, plafond d'emplois Etat, actions spécifiques) et autres acteurs soutenus par le ministère (financement d'associations par convention). - Elaboration de modèles d'allocation des moyens, permettant de répartir les moyens nouveaux obtenus en loi de finances (crédits et emplois) ; précisions sur les indicateurs utilisés et les modalités de répartition. - Gestion et suivi de la gestion des emplois et de la masse salariale (campagne d'emplois, mise en œuvre du schéma d'emplois, emplois fonctionnels, corps à gestion nationale) de l'enseignement supérieur, en lien avec d'autres départements du ministère.

Claire Bullet, Cheffe de département - DGESIP B2-2 - Département de l’allocation des moyens, +33 1 55 55 65 37

allocation-moyens@enseignementsup.gouv.fr, DGESIP B2-2 - Département de l’allocation des moyens

Guide pratique et fiches risques portant sur la gestion des contrats de recherche

La diversification souhaitée des sources de financement contribue au dynamisme de la recherche, par le développement des contrats de recherche notamment. Elle impose également une gestion sécurisée sur un sujet prioritaire en termes de risques financiers. Pour répondre à cette problématique, la direction des affaires financières, avec la participation de la direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle (DGESIP) et de la direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) a réuni des représentants des établissements. Un important et riche travail collectif sur la sécurisation financière des contrats de recherche a été mené. Un objectif commun a notamment guidé les travaux : mettre à disposition de la communauté universitaire et scientifique des documents de référence qui abordent les principales problématiques de gestion des contrats de recherche. Les documents produits par le groupe de travail sont présentés ci-dessous. Ils s’adressent aussi bien aux personnels des directions en charge de la recherche, des affaires financières, des ressources humaines qu’aux personnels administratifs et scientifiques des laboratoires.

Guide pratique sur la gestion des contrats relatifs aux activités de recherche

Fiches de maîtrise de risques des contrats de recherche

Pauline Joulia, Rédactrice - DAF B2 - Bureau des opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, 01 55 55 65 63

David Labrousse, Chef de projet - DAF DCISIF - Département du contrôle interne et des systèmes d'information financiers, 01 55 55 67 80

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