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Accompagnement des étudiants en difficulté de stage ou d'alternance suite à l'épidémie de COVID19
Contexte : La vie universitaire, sociale et économique se trouve grandement bouleversée par l'épidémie de Covid19.
Objectif : Le monde économique fait face à une modification profonde de son organisation et à l'incertitude de l'évolution d'une situation de crise inédite. De nombreux étudiants actuellement - ou prochainement - en stage, ou en alternance dès septembre, se retrouvent confrontés à des annulations mettant en péril la validation de leur année universitaire.
En cette période cruciale pour l'Université Savoie Mont Blanc, ses enseignants et étudiants, le Club joue son rôle de connexion Entreprises et Université en mobilisant son réseau et en mettant à disposition des étudiants, son équipe et des outils performants dans l'accompagnement de la recherche de stages ou d'alternance.
1. Identification et recueil d'offres de stages conformes aux directives Covid-19
> Prise de contact avec les 500 entreprises ayant déposé une offre de stage auprès du Club entre janvier et début mars, afin de déterminer si l'offre est toujours d'actualité et à pourvoir. Le Club s'engage à une mise à jour fiable de sa bourse aux stages afin de mettre à disposition des étudiants des offres conformes aux modalités dictées par cette situation exceptionnelle
> Envoi d'un questionnaire à un fichier de contacts professionnels de la région Rhône-Alpes afin de recueillir et de mettre à disposition des offres supplémentaires
2. Mise à disposition d’offres via un career center en ligne accessible par tous
> Les offres ainsi recueillies sont calibrées dans le respect des critères de stages énoncés par l'USMB, ses composantes et responsables pédagogiques
> L'étudiant aura un contact mail direct avec le recruteur afin d'optimiser ses démarches de postulation
3. Une boîte à outils en ligne et un accompagnement personnalisé des étudiants
> Le Club des Entreprises met à disposition via son site Internet une boîte à outils pédagogique et ludique pour guider les étudiants dans la rédaction de leurs outils et leur préparation à l'entretien
> Pour compléter ce dispositif le Club recense l'ensemble les liens utiles mis en ligne par des partenaires (BAIP, Pôle Emploi, APEC...)
> L'équipe du Club est mobilisée afin de proposer aux étudiants une écoute attentive et un accompagnement personnalisé "à distance" (par mail, téléphone, visio conférence...)
> Le Club est également à l'écoute des directions des composantes, responsables pédagogiques et enseignants afin de mobiliser au besoin son réseau de partenaires afin de mettre en place des mesures supplémentaires d'accompagnement (corrections de CV, simulations d'entretiens d'embauche avec des professionnels du recrutement...)
4. Organisation d'un Job Dating de l'Alternance à distance pour permettre aux candidats admissibles des formations en alternance de l'USMB de trouver une entreprise d'accueil pour la rentrée universitaire
Indicateur(s) d’atteinte de ces objectifs : 1. Permettre aux étudiants à la recherche d'un stage de trouver une entreprise d'accueil
> Bourse aux stages en ligne avec 500 offres de stages à pourvoir (données datant du début de la période de confinement)
> Envoi d'un mailing de recueil d'offres de stages et d'alternance auprès de 3000 contacts qualifiés en région Auvergne Rhône Alpes
> Envoi d'un mail d'accompagnement à distance et de mise à disposition d'outils de coaching aux 15 000 étudiants de l'USMB
2. Permettre aux étudiants à la recherche d'une alternance pour la rentrée de trouver une entreprise d'accueil
> Job Dating digital : Organisation de 2 sessions mensuelles de recrutement en ligne de mai à septembre pour 70 formations en alternance de l'USMB
Partenaire : Université Savoie Mont Blanc ; FormaSup Pays de Savoie