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Pour le travail à distance, des ressources en interne
Contexte : En cette exceptionnelle, beaucoup de personnels de l’établissement expérimentent le travail à distance pour la première fois, sans avoir bénéficié en amont de la formation sur les conditions à réunir pour un télétravail efficace. Afin de les accompagner et de faciliter leur organisation, une rubrique dédiée a été créée sur l’intranet de la DRH.
Objectif : L'enquête menée au sein des services et composantes de l'université sur les premières semaines de confinement montre que
- seul 1 % des personnels poursuivent leurs missions sur site, dans le cadre du plan de continuité des activités, pour nécessité de service absolue
- 17 % des personnels de l'université bénéficient d'une autorisation spéciale d'absence (garde d'enfant, activités non télétravaillables ou absence d'équipement)
- près de 80 % travaillent à distance : 54 % des personnels travaillent à distance toute la semaine, 24 % alternent, en fonction de leurs contraintes familiales, des temps de télétravail et d'absence, en quotités diverses et variables d'une semaine à l'autre
L’objectif de ce dispositif, dans un contexte inédit, est de réunir dans un seul canal toutes les informations et ressources nécessaires pour accompagner les personnels dans le déploiement généralisé du télétravail.
Constitués en groupe de travail, le pole Qualité de vie au travail de la DRH, la cellule Modernisation de l'organisation et de la direction de la communication ont mutualisé leurs connaissances et pratiques pour proposer un espace rassemblant toutes les informations, astuces, conseils, témoignages pour le travail à distance.
Ainsi, sur l’intranet de la Direction des ressources humaines, outre les rubriques relatives au télétravail ponctuel et régulier, une nouvelle entrée « Télétravail en cas de fermeture de l’établissement » a été créée.
Elle comprend, en contexte de fermeture exceptionnelle, de nombreux conseils sur les applicatifs et logiciels informatiques, l’ergonomie de son poste de travail, les bonnes pratiques en situation de travail à distance, des conseils pour articuler vie familiale et vie professionnelle, des ressources également sur le management à distance, ainsi que des témoignages de personnels sur leur façon de vivre au mieux le télétravail.
Indicateur(s) d’atteinte de ces objectifs : Statistiques de consultation de la page dédiée de l'Intranet