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Newsletter Faculté Santé Université de Paris
Contexte : Née de la volonté de partager en temps presque réel des informations utiles et les initiatives des UFR, la Newsletter a pour ambition d'accompagner, tout au long de cette période de crise sanitaire, l'ensemble de la communauté Santé : étudiants, personnels universitaires, personnels hospitalo-universitaires, personnels administratifs et techniques.
Objectif : La Newsletter Faculté Santé se veut être le reflet de l'engagement de tous et de chacun, des hommes et des femmes des UFR de santé qui agissent au quotidien. Par son intermédiaire, elle constitue des occasions uniques de saluer et remercier les équipes pour leur effort humain sans précédent.
Envoyée par e-mail 2 à 3 fois par semaine, la Newsletter a pour ambition de mettre en avant chaque information utile à la communauté et de relayer toutes les initiatives entreprises, de façon collaborative et en transdisciplinaire. Elle est organisée selon un format très court pour s'adapter à une majorité du public actuellement sur le fron, totalement mobilisée pour combattre la pandémie virale. Elle répond aussi aux attentes des administratifs, qui sont en soutien et très fortement engagés pour répondre aux enjeux actuels et préparer ceux de demain.
C'est aussi un média idéal pour mettre en lumière les efforts conjugués des équipes et l'inédite capacité des universités à faire face à une crise de grande ampleur et à gérer dans l’urgence tant la prise en charge des patients et la recherche que la situation de confinement, la continuité pédagogique et le maintien des activités administratives. Grâce à cette Newsletter, c’est enfin l’occasion de souligner notre capacité à innover, à inventer rapidement des solutions simples, centrées sur les usagers, agiles et faciles à réaliser.
Public cible : personnels BIATSS, enseignants, chercheurs, étudiants des 5 UFR de santé (médecine, maïeutique, pharmacie, odontologie)
Nombre de personnes ciblées : 27 400 étudiants, 5 700 chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels administratifs et techniques, 46 laboratoires de recherche
Format de la Newsletter :
- court, simple, rapide à lire (2 minutes chrono)
- envoi fréquent et au plus près de l'actualité (2 à 3 fois par semaine)
- format des textes courts (2/3 lignes max) suivi d'un lien donnant accès à un article détaillé pour permettre à chacun de personnaliser ses choix de lectures
Indicateur(s) d’atteinte de ces objectifs : Triple objectifs :
- Remercier, valoriser
- Informer, donner du sens
- Fédérer, engager
Indicateurs - Mesures de performance
En cours :
- nombre de demandes, suggestions reçues des destinataires pour relayer une info à la communauté
- nombre d'emails spontanés qui indique que la newletter est appréciée
Fin avril puis en sortie de confinement, envoi d'une courte enquête de satisfaction pour :
- recueillir les avis et les recommandations sur le fond et la forme de la Newsletter
- mesurer si cette initiative a permis de tisser des liens et de rester en contact malgré le confinement
Partenaires : Faculté de Médecine Paris Centre, Faculté de Médecine Paris Nord, Faculté de Pharmacie, Faculté d'Odontologie Montrouge, Faculté d'Odontologie Garancière