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Nouvelle action pour la rentrée 2020

#UJMrentréeconnectée

du 31 août 2020 au 31 octobre 2020

Université Jean Monnet

Publics concernés : Nouveaux arrivants 1ère année

 

Contexte : Le contexte sanitaire rend difficile une reprise de l’année universitaire dans des conditions habituelles et nous invite à repenser le format de l'accueil et l'information des nouveaux entrants pour la rentrée 2020.

 

Objectif : Les équipes Vie étudiante de l'UJM (Saint-Etienne et Roanne), en concertation avec la Direction de la communication de l'UJM, ont mené une réflexion sur un dispositif permettant à la fois d’informer les étudiants/nouveaux entrants en période de rentrée mais aussi d’organiser des micro-événements par le biais du numérique afin de les accueillir dans un esprit convivial et vivant.

Ce dispositif est composé :
- D’un volet informationnel sur un espace web dédié permettant de présenter de manière dynamique les différents services proposés aux étudiants par l’Université et ses partenaires, les activités liées à la vie de campus, ainsi que les associations étudiantes.
- Un volet « animation live » sous forme de challenge ou concours, afin de créer un événement vivant à distance, créer du lien, apporter une dynamique.

 

Nous avons souhaité mettre en place un site internet facilitant l'accueil des primo-entrants à l'UJM, présentant de manière dynamique et synthétique toutes les informations utiles à la rentrée à l'université. L'interface est constituée de 12 rubriques :

- "mon quotidien, vie pratique" (logement, restauration, mobilités, jobs étudiants)
- "mes études" (fonctionnement des bibliothèques universitaires, information et orientation, mobilité sortante etc.)
- "santé et handicap" (fonctionnement de la médecine préventive et du bureau accueil handicap)
- "me cultiver" (présentation des initiatives dédiées à la culture pour les étudiants: carnet culture, offres culturelles gratuites, saison culturelle, ateliers culturels, événements des associations et de la Ville de Saint-Etienne etc.)
- "et le sport, alors ?" (présentation du service des activités physiques et sportives)
- "mon engagement étudiant" (présentation des associations étudiantes, dispositifs de soutiens aux projets, bonifications liées aux actions de citoyenneté etc.)
- "environnement numérique" (présentation des outils numériques destinés aux étudiants : espace numérique de travail MyUJM, boite mail etc.)
- présentation de l'UJM (les campus, les domaines de formation, les réseaux sociaux etc.)
- "dispositifs d'aides" (présentation du site dédié https://aides.univ-st-etienne.fr/)
- FAQ et glossaire (les questions et les acronymes fréquemment rencontrés à l'université)
- étudiant sur le campus de Roanne (redirection vers le site internet de la Maison du campus de Roanne)
- étudiant international (redirection vers le site de l'UJM en anglais)

Peu après la rentrée de septembre plusieurs animations live seront développées : lives thématiques sur les réseaux sociaux (sport, vie étudiante, international), concours photo, espace game etc. => dispositif en cours d'élaboration.

 

Services mobilisés : Service Vie des Personnels et des Etudiants, Maison du campus de Roanne, Direction de la communication, Autres services : direction de l'International, service commun de la documentation, service universitaire d'information-orientation, SUAPS, Médecine préventive universitaire

 

Source de financement : autofinancement

 

En savoir plus

Claire Larderet

  Université Jean Monnet

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